Осуществляйте быстрый поиск документов в системе по штрих- или QR- кодам, обеспечивайте безопасный доступ к файлам и контролируйте все операции и действия с документами
Импортируйте файлы, документы и данные в автоматическом режиме из приложений, электронной почты и внешних сканеров, чтобы исключить ошибки сотрудников и обеспечить автоматический запуск процессов
Переводите оригиналы документов в электронный вид с разными правами доступов к ним в режиме онлайн, освобождая помещения занятые архивами документов для других целей
Настраивайте самостоятельное выполнение операций в системе: классификация входящих документов, регистрация в архиве, запуск процессов согласования, изъятия и уведомлений
Внедряйте штрих- и QR-кодирование документов, доверяйте системе выполнение преднастроенных операций и контроль процедур, чтобы ускорить бизнес-процессы компании
Обеспечивайте доступ к документам с учетом внутренних правил, ограничений, регламентов и внедряйте интеллектуальные настройки безопасности на уровне полей (field-level security)
Оставьте заявку и мы продемонстрируют все возможности решения Flexbby Workflow для управления договорами, финансовыми документами и архивами
* доступ к документам с любых устройств
* внедрение персональных настроек, прав и ролей
* контроль операций с файлами и документами
* автоматизация обработки и регистрации документов
* запуск и выполнение преднастроенных операций
* настраиваемые атрибуты документов
* внедрение процедур изъятия и возврата документов
* настройка поиска и регистрации документов в системе
* автоматические операции, уведомления и поручения
Среди наших клиентов как крупные корпорации, так и небольшие компании, которые успешно внедрили процессы согласования договоров, контроля движения документов, учета первичной финансовой документации и согласования оплат
Наши специалисты проведут аудит и помогут сформулировать требования, а также предложат оптимальную модель лицензирования и проект внедрения