Что может предложить система автоматизации HR отделам?

Написал(а): Vera Kochneva Фев. 15, 2020, 2 п.п. в

В современном бизнес пространстве внедрение новых технологий становится важным фактором, повышающим не только доходность предприятия, но и его репутацию, способствующую притоку более профессиональных человеческих ресурсов. И управление этими ресурсами также требует своей автоматизации.

Максимальное количество проблем HR специалистам приносят наем и увольнение сотрудников. Но проблемы в этом виде деятельности становятся головной болью ваших сотрудников до тех пор, пока кадровые процессы на предприятии не автоматизированы.

Система автоматизации позволяет, например, создать неразрывную связь в работе HR с IT-специалистами, бухгалтерией, службой безопасности и другими отделами, задействованными в приеме или увольнении работника. Каждый документ передается в цифровом виде автоматически по цепочке от кадровика к бухгалтеру, от бухгалтера к начальнику службы безопасности и т.д.

Автоматизация по найму

Система автоматизации избавляет HR специалистов от необходимости заполнения горы бумаг в процессе найма сотрудника. При необходимости все сведения о человеке, его карточку можно найти одним кликом.

Далее информация о процессе адаптации новичка на рабочем месте также может отслеживаться автоматически и передаваться ежедневно в HR отдел. Допустим, Иван Иванов только получил должность на вашей фирме. Из дополнительных сведений об Иване мы знаем, что он профессионал своего дела, но у него есть один недостаток – он всегда опаздывает. При приеме на работу Иванов заверил начальника HR отдела, что опозданий с его стороны не будет. В течении испытательного срока система автоматизации тщательно следит за работой Ивана Иванова: что и сколько было сделано за день, сколько совершено ошибок, как эти ошибки отразились на процессе работы всего предприятия и, конечно, сколько часов в день проработал Иван, опаздывал ли он. Все данные передаются в HR отдел для их оценки и принятия решения.

Есть и такие системы, например, система Flexbby, от компании Флексби, которая автоматизирует и поиск сотрудников. В системе Flexbby Workflow достаточно создать и заполнить заявку на подбор персонала и все остальные процессы начнутся автоматически: поиск резюме кандидатов на тематических порталах, адресация их ответственному менеджеру по персоналу, а после направление писем-приглашений на собеседования выбранным соискателям.

Как уволить автоматизированно?

Увольнение сотрудников неприятный, но постоянно повторяющийся и важный процесс в производстве. При этом любая ошибка может привести к финансовым потерям, штрафам и трудовым спорам. Система автоматизации нужна, чтобы не допустить таких ошибок. Благодаря ей вся процедура увольнения человека автоматизируется, стандартизируется и становится полностью прозрачной. Иван Иванов не справился с работой, его нужно уволить. В большинстве случаев, даже при наличии автоматизированной системы, конечно, об увольнении сообщает начальник работника, но система автоматизации все-таки имеет возможность просто послать уведомление об увольнении, избавив тем самым начальство от неприятного разговора. Как только документ об увольнении будет подписан, система начнет сбор и заполнение всех необходимых бумаг для завершения этой процедуры. Надо ли говорить, что в таком случае все будет сделано без ошибок?

Дополнительная информация о возможностях решений Флексби:

Документооборот

Флексби Документооборот

автоматизация согласований договоров, документов и контрагентов

CRM и Продажи

Флексби CRM

автоматизация продаж, взаимодействия с клиентами и маркетинга

Финансовые Документы

Флексби Финансовые документы

согласование счетов, актов, отгрузок, контроль оплат и графики платежей

Электронный Архив

Электронный Архив Документов

автоматизация хранения скан-копий и оригиналов

Управление Закупками

Управление Закупками

автоматизация закупочных и тендерных процедур в компании

Заявки и Сервис

Заявки и Сервис Флексби

автоматизация обработки заявок сотрудников, клиентов и партнеров