Главная > Решения > Документооборот

Документооборот

Вы получаете автоматизацию всех ваших рутинных процессов согласований контрагентов, договоров, оплат и других документов с нашей системой электронного документооборота. А встроенная опция электронного архива обеспечивает скорость и удобство работы с файлами, которые Вы легко находите в системе по штрихкоду или QR-коду. Flexbby One с интеллектуальным роботом внутри управляет самостоятельно всеми бизнес-процессами согласований.

Зачем вам СЭД Flexbby One?

Благодаря документообороту Flexbby One все базы контрагентов, договоров и документов, справочники статей затрат и бюджеты для проведения оплат, а также каталоги товаров хранятся в одном месте. Наша система электронного документооборота автоматизирует весь цикл работы с договором – от момента создания, подготовки, согласования, контроля оплат по нему, пролонгаций и до его полного закрытия.

Мы защитим документы от внесения в них изменений, если это необходимо. Но при этом наша система позволит сразу нескольким пользователям вносить корректировки с их сохранением в режиме online. Процесс согласования в системе электронного документооборота Flexbby One мы настроим так, чтобы он был полностью автоматизирован – от момента запуска и до контроля полномочий согласующих лиц.

Почему Электронный документооборот Flexbby One?

Вам не нужно будет каждый раз создавать процессы и маршруты вручную, так как наша разработка их автоматизирует в зависимости от определенных условий и событий

В системе электронного документооборота Flexbby One контроль исполнения договоров и процессов (согласования, оплаты, пролонгации) в автоматическом режиме выполняет наш интеллектуальный робот

Вы больше не будете проверять вручную в разрозненных таблицах Excel достаточность средств держателя бюджета, чтобы произвести оплату по договору, так как за Вас это сделает система Flexbby One

Наша система обеспечит создание многосторонних договоров с контрагентами в автоматическом режиме и по заданным вами условиям

Flexbby One не позволит вам хранить дубликаты карточек контрагентов и документов, так как найдет повторы и проведет работу с ними

Вам будет удобно работать в системе электронного документооборота Flexbby One, которая напомнит о минимальных необходимых действиях и покажет комментарии других пользователей

Наша программа сама закроет все финансовые операции и отправит документы из системы как в ваши сервисы, так и на внешние адреса – электронная почта, Telegram, WhatsApp, FTP-сервер и облачные хранилища