Электронный архив документов

Вы получаете надежное хранение своих документов в одном месте, легкое управление и доступ к ним с нашим Электронным архивом документов Flexbby One.
Мы автоматизируем все операции по работе с документами и синхронизируем его с вашими другими хранилищами данных, сервисами и приложениями. Ведь частью нашего электронного архива является интеллектуальный робот, который следит за появлением новых документов, необходимостью изменения текущих, напоминает об обязательном ознакомлении с ними, контролирует все изъятия файлов и их своевременный возврат.

Зачем вам Электронный архив Flexbby One?

С нашим решением все электронные версии упорядочены, к ним всегда есть доступ, ведь их легко найти в системе по штрихкодам. Штрихкоды или QR-коды наносятся на оригиналы документов и распознаются сканерами штрихкодов. После этого наша система переносит их в специальный раздел библиотеки электронного архива документов.

В следующий раз при поиске файла Вы просто сканируете штрихкод или QR-код, а система поднимает карточку документа для работы с ним. Кроме того, система сама направляет документы на ознакомление нужным сотрудникам после сканирования вами штрихкода. Так наш электронный архив документов осуществляет запуск любого бизнес-процесса автоматически при экономии вашего времени.

Почему Электронный архив Flexbby One?