Главная > Решения > Электронный архив

Электронный архив документов

Вы получаете надежное хранение своих документов в одном месте, легкое управление и доступ к ним с нашим Электронным архивом документов Flexbby One.
Мы автоматизируем все операции по работе с документами и синхронизируем его с вашими другими хранилищами данных, сервисами и приложениями. Ведь частью нашего электронного архива является интеллектуальный робот, который следит за появлением новых документов, необходимостью изменения текущих, напоминает об обязательном ознакомлении с ними, контролирует все изъятия файлов и их своевременный возврат.

Зачем вам Электронный архив Flexbby One?

С нашим решением все электронные версии упорядочены, к ним всегда есть доступ, ведь их легко найти в системе по штрихкодам. Штрихкоды или QR-коды наносятся на оригиналы документов и распознаются сканерами штрихкодов. После этого наша система переносит их в специальный раздел библиотеки электронного архива документов.

В следующий раз при поиске файла Вы просто сканируете штрихкод или QR-код, а система поднимает карточку документа для работы с ним. Кроме того, система сама направляет документы на ознакомление нужным сотрудникам после сканирования вами штрихкода. Так наш электронный архив документов осуществляет запуск любого бизнес-процесса автоматически при экономии вашего времени.

Почему Электронный архив Flexbby One?

Вы не будете думать о том, что документов слишком много и им не хватит места в системе, так как мы предоставим неограниченное пространство для хранения любого их количества

Наша система обеспечит доступ к электронным версиям документов из других программ по API

Вашим сотрудникам не нужно будет каждый раз осуществлять запуск процессов в системе, так как наша разработка произведет их сама в автоматическом режиме

Вы не будете искать вручную документы в программе, заполняя поля фильтров для поиска, так как теперь с помощью сканирования штрихкода или QR-кода система осуществит их поиск самостоятельно

Flexbby One облегчит вам работу, когда мы настроим поточный ввод документов в систему со сканеров по штрихкодам или QR-кодам

Вам не придется вести библиотеки в системе вручную, так как Электронный архив документов Flexbby One в автоматическом режиме категоризирует файлы после распознавания штрихкодов

Вы сможете загружать документы в Электронный архив документов Flexbby One из любого удобного вам источника – электронная почта, Telegram, WhatsApp, FTP-сервер или облачные хранилища