Документооборот

Электронный документооборот Flexbby One управляет всеми процессами согласований – контрагентов, договоров, оплат и других документов.

Вы сможете осуществлять управление всеми входящими, исходящими и другими документами, а встроенная опция электронного архива обеспечит скорость и удобство работы с нужными Вам файлами, которые Вы всегда легко найдете в системе по штрихкоду или QR-коду.
Получить демодоступ
Device Example Computer

Как он работает?

Благодаря Документообороту Flexbby One все базы контрагентов, договоров и документов, справочники статей затрат и бюджеты для проведения оплат, а также каталоги товаров хранятся в одном месте . Наша система автоматизирует весь цикл работы с договором – от момента создания и контроля проведения по нему оплат, пролонгаций и до его полного закрытия.

Мы защитим документы от внесения в них изменений, если это необходимо. Однако наша система позволяет сразу нескольким пользователям вносить корректировки с их сохранением в режиме online.

Процесс согласования мы настроим так, чтобы он был полностью автоматизирован – от момента запуска и до контроля полномочий согласующих лиц.
Device Example Computer

Почему он необходим?

7 причин для внедрения Документооборота Flexbby One
  • Вам не нужно будет каждый раз создавать процессы и маршруты вручную, так как наша разработка их автоматизирует в зависимости от определенных условий и событий
  • Вам не нужно будет контролировать исполнение договоров и процессов, за Вас это сделаем мы, настроив систему так, чтобы все согласования, оплаты, пролонгации производились без вашего участия
  • Вы больше не будете проверять, достаточно ли средств у держателя бюджета, чтобы произвести оплату по договору, за Вас это сделает система
  • Мы обеспечим создание многосторонних договоров с контрагентами в автоматическом режиме и по заданным Вами условиям
  • Мы не позволим Вам хранить дубликаты карточек контрагентов и документов, наша система найдет повторы и проведет работу с ними
  • Вам будет удобно работать в системе, которая напомнит о минимальных необходимых действиях и покажет комментарии других пользователей
  • Наша программа сама закроет все финансовые операции и отправит документы из системы как в Ваши программы, так и на внешние адреса – электронная почта, Telegram, WhatsApp, FTP-сервер и облачные хранилища
Rocket
Получить демодоступ