Автоматизация документооборота для согласования договоров: как оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность

В современном мире цифровизация становится ключевым фактором успеха для любой организации. Автоматизация документооборота — это один из способов оптимизации рабочих процессов, который позволяет ускорить согласование договоров и других документов, а также повысить эффективность работы компании.

Что такое СЭД?

СЭД (система электронного документооборота) — это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процессы согласования и утверждения документов.

Она может использоваться для работы с договорами, приказами, кадровыми документами и другими типами документации.

Внедрение СЭД имеет ряд преимуществ:

• Сокращение времени на согласование документов. Система автоматически рассчитывает маршрут движения договора и рассылает его по всем согласующим сотрудникам одновременно или в заданной последовательности. Это значительно ускоряет процесс согласования.
• Повышение уровня безопасности. СЭД исключает риски подлога и фальсификации документов, интегрируясь с определителем текста и сверяя подписанный документ с оригиналом.
• Создание электронного архива. Модуль электронного архива позволяет хранить документы в электронном виде, что упрощает их поиск и доступ к ним.

Автоматизация документооборота особенно актуальна для компаний, которые работают с большим количеством договоров. Она позволяет оптимизировать рабочие процессы, ускорить согласование документов и повысить уровень безопасности.

Система электронного документооборота Flexbby Workflow — это no code технология, которая позволяет увеличить производительность сотрудников 4 раза и снизить стоимость владения системой документооборота на 65%.

С её помощью можно вносить изменения в уже автоматизированные бизнес-процессы и добавлять новые.

Если вы хотите оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность работы вашей компании, то автоматизация документооборота — это то, что вам нужно.