Электронный архив

Flexbby on Device
Электронный архив Flexbby One хранит все документы компании в одном месте. Мы производим настройку так, чтобы Вы приложили минимум усилий, используя максимум возможностей системы.

Благодаря Электронному архиву поиск документов в системе и работа с ними проводятся в автоматическом режиме. Так как Интеллектуальное управление в основе наших модулей – самое главное наше преимущество!
Получить демодоступ
Device Example Computer

Как он работает?

С нашим решением все электронные версии упорядочены, к ним всегда есть доступ, ведь их легко найти в системе по штрихкодам. Штрихкоды или QR-коды наносятся на оригиналы документов и распознаются специальными ручными сканерами. После этого наша система переносит их в специальный раздел библиотеки документов Электронного архива.

В следующий раз при поиске документа Вы просто сканируете штрихкод или QR-код, а система поднимает карточку документа для работы с ним. Кроме того, система сама направляет документы на ознакомление нужным сотрудникам после сканирования Вами штрихкода. Наша система осуществляет запуск любого бизнес-процесса автоматически при экономии времени Ваших сотрудников.
Device Example Computer

Почему он необходим?

7 причин для внедрения Электронного архива Flexbby One
  • Вы не будете искать вручную документы в системе, заполняя поля фильтров для поиска, так как теперь с помощью сканирования штрихкода или QR-кода система осуществит их поиск самостоятельно
  • Вам не нужно будет каждый раз вручную осуществлять запуск процессов в системе, так как наша разработка произведет их сама в автоматическом режиме
  • Вы не будете думать о том, что документов слишком много и им не хватит места в системе, так как мы предоставим неограниченное пространство для хранения любого их количества
  • Вам не придется вести библиотеки документов, так как система в автоматическом режиме категоризирует документы после распознавания штрихкодов
  • Мы обеспечим доступ к электронным версиям документов из других систем по API
  • Мы облегчим Вам работу, настроив поточный ввод документов в систему со сканеров по штрихкодам или QR-кодам
  • Вы сможете загружать документы в нашу систему из любого удобного Вам источника – электронная почта, Telegram, WhatsApp, FTP-сервер или облачные хранилища
Rocket
Получить демодоступ