Что такое Flexbby Сервис?
Чем больше рутинных операций автоматизирует система, тем более эффективным становится бизнес.
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Что такое Flexbby Сервис?
Вы решили вопрос автоматизации продаж и взаимодействия с контрагентами? У вас оптимизированы процессы электронного документооборота, управления договорами и архивом документов? Но в большинстве организаций остаются процессы «фронт-офиса» и «бэкофиса», отнимающие значительное количество рабочего времени, которые также могут быть автоматизированы. Например, работа с приказами и поручениями, обработка инцидентов и заявок, согласование служебных записок, запрос справок по персоналу и другие HR заявки, заявки на материалы и канц. товары, заявки на закупку и поиск поставщиков, тендерная работа. Именно эту область оптимизирует и автоматизирует ФЛЕКСБИ Сервис.

Автоматизация внутренней работы компании

Получайте больше времени для стратегической работы, а внутренние, рутинные процессы автоматизируйте в системе ФЛЕКСБИ Сервис. Меньше времени на принятие решений по типовым вопросам – выше эффективность бизнеса.
Взаимодействие с отделом кадров (HR заявки)
Для большинства организаций люди, их сотрудники, являются наиболее ценным активом. Менеджерам необходимо выстраивать эффективное взаимодействие HR подразделения с персоналом, чтобы запрос простой справки 2-НДФЛ, заявка на подбор и одобрение кандидата не превращались в длительный и запутанный процесс.
ПОДРОБНЕЕ
Офисные нужды (Facilities)
Упростите сбор и одобрение запросов на обеспечение офисных нужд: канцтовары, визитки и прочие расходы. А также запросы и оформление пропусков, бронирование переговорных комнат, закупки, ремонт, корпоративный автомобиль и многое другое.
ПОДРОБНЕЕ
Работа с инцидентами
Автоматизируйте контроль выполнения работ по обращениям клиентов в службу поддержки и рекламаций. Повышайте уровень лояльности клиентов и снижайте степень недовольства ваших заказчиков, контролируйте качество вашего сервиса и продуктов.
ПОДРОБНЕЕ
Если чего-то нет
Возможности системы Flexbby по автоматизации работы с внутренними документами и заявками практически безграничны. Если в описании или в демонстрационной версии вы не нашли нужного документа, объекта или процесса – он легко может быть настроен без привлечения дорогостоящих ИТ специалистов.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Меньше рутины – больше выполненной работы
Чем больше рутинных операций автоматизирует система, тем более эффективной становится основная работа. Управляйте всеми рабочими процессами в одной системе, а не собирайте информацию из разных источников. Система ФЛЕКСБИ Сервис создает комфортную рабочую среду, где все решается в срок согласно внутренним регламентам и процедурам.
Бизнес процессы, сотрудники и орг. структура
Оптимизируйте внутренние процессы организации. Укажите круг ответственных сотрудников по каждому этапу, сократите потери времени на согласование и исполнение заявок. С сотрудниками также ведется полноценная работа: фиксируются даты приема и увольнения, прикрепляются персональные документы, документы для трудоустройства, доверенности и т.п.
ПОДРОБНЕЕ
Делегирование и замещение
Забудьте о просроченном исполнении поручений по причине отсутствия сотрудника – теперь у него есть заместитель в системе и работа будет выполнена в срок. А если вы сами очень заняты, то можно делегировать задачу другому ответственному или настроить условия при которых система саму будет делегировать ваши задачи и поручения.
ПОДРОБНЕЕ
Система помнит все
Используя систему Flexbby Сервис, вы не забудете о важных делах или запланированных встречах – система будет вашим секретарем, помощником и, возможно, другом. Система Flexbby может быть легко интегрирована с внешними планировщиками и органайзерами (например, Outlook или Google Календарь) и вы можете быть уверены, что ни вы ни ваши сотрудники не пропустят важную задачу.
ПОДРОБНЕЕ
Модификация, настройка и интеграция
Добавляйте новые поля, параметры и теги в систему без привлечения дорогостоящих разработчиков. Используйте систему автоматизированного тегирования записей для эффективной сегментации заявок, задач и поручений. Создавайте модифицируйте собственные бизнес правила и процессы в режиме реального времени. Модифицируйте интерфейс системы под задачи каждого сотрудника, пользователя или роли.
ПОДРОБНЕЕ
Отчеты и уведомления
Настраиваемые панели показателей и графики обеспечивают оперативную отчетность по основным показателям. А уведомления сформированные по определенным правилам гарантируют своевременное информирование участников процесса, сотрудников компании и пользователей системы. При этом для настройки отчетов, панелей показателей, уведомлений необязательно прибегать к помощи технического специалиста или программиста. Все настройки могут быть сделаны бизнес аналитиком или бизнес администратором системы.
ПОДРОБНЕЕ
Размещение, безопасность и мобильность
Отсутствие в офисе – не повод для остановки работы. Flexbby работает и на мобильных устройствах, что позволяет выполнять все основные рабочие задачи, согласовывать документы и получать необходимые отчеты с мобильных устройств. Безопасность хранимых данных имеет большое значение для работы в системах автоматизации. Flexbby предлагает различные схемы обеспечения безопасности данных и ограничений доступа к ним.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Наши клиенты
  • M.С. Коновалов
    Руководитель отдела информационных технологий
    Благодаря решениям Flexbby нам удалось автоматизировать большую часть ручной работы, связанной с процессами документооборота и обработки внутренних заявок, упорядочить архивное хранение документов и организовать доступ к ним
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    В силу специфики нашего сервисного бизнеса на начальном этапе реализации проекта ключевым критерием выбора системы автоматизации стали наличие мощного базового функционала, широкие возможности платформы по развитию, адаптации и созданию новых бизнес модулей системы. Наличие базового функционала позволило достаточно быстро получить результат и существенно уменьшить риски проекта
  • И.А. Шагаев
    Генеральный директор
    За время нашего сотрудничества мы убедились в том, что компания Flexbby является надежным разработчиком и поставщиком решений для автоматизации взаимодействия с клиентами и работы колл-центра. В силу специфики маркетинговых услуг, предоставляемых компанией ДМ Базис, для нас было важно использовать решение и технологию, которые позволяли ли бы быстро подстраивать функционал системы под потребности наших клиентов и каждого отдельного проекта
  • M.С. Коновалов
    Руководитель отдела информационных технологий
    Внедрение системы положительно отразилось на эффективности работы рядовых сотрудников и обеспечило руководство удобным инструментом контроля исполнения и доступа к корпоративной информации
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    Решения Flexbby дают нам удобный инструмент управления и концентрируют в одном месте информацию для принятия решений. Благодаря процессному подходу управления, реализованному в системе, повышается прозрачность работы административного блока компании, упрощается и улучшается взаимодействие сотрудников. В настоящее время решения Flexbby обеспечивает работу географически распределенных пользователей и офисов (более 4 000 пользователей и более 100 офисов) в режиме 24х7
  • С.Л. Черкашин
    Начальник отдела маркетинга
    Мы рекомендуем решение Flexbby CRM в качестве системы управления B2B продажами и взаимодействиями с клиентами. Данное решение позволило нам в кратчайшие сроки упорядочить работу отдела продаж, доработать и внедрить функционал, учитывающий специфику нашего бизнеса, связанную с управлением канальными продажами и территориями
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    На момент страта проекта базовые модули системы обеспечили управление заявками на предоставление прав доступа для 4 000 пользователей. Убедившись в быстродействии и надежности платформы, мы перешли к расширению проекта на другие функциональные задачи и ожидаем в перспективе увеличение количества активных пользователей до 10 000
Оставьте заявку и получите персональное предложение!
Оставьте заявку прямо сейчас и получите персональное предложение.