Flexbby One
от 5 рублей за час работы
Автоматизируйте, контролируйте и оптимизируйте процессы. Платите только за реальное время доступа к системе.
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Контролируемые процессы продаж благодаря CRM модулю комплексного решения Flexbby One!
Используя технологии Flexbby Вы быстрее увеличиваете объем клиентской базы, более эффективно налаживаете контакты с новыми клиентами и доводите до успешного завершения большее количество сделок, оперативно согласовываете заказы и документы, тем самым увеличивая качество обслуживания Ваших клиентов.
Управление клиентской базой
Flexbby One позволяет вести работу с физическими и юридическими лицами, формировать структурную карту компании. Работать не только с клиентами, но и с партнерами и поставщиками. Учитывать все активности с вашими контрагентами. Настраивать бизнес процессы таким образом, что ваши сотрудники никогда не пропустят выставить счет или позвонить клиенту. Большинство типовых операций может быть выполнено автоматически системой, что позволяет существенно экономить трудовые ресурсы.
ПОДРОБНЕЕ
Документооборот по сделкам, каталог товаров и спецификации
Формируйте коммерческие предложения, спецификации, заказ-наряды, договоры, счета и другие документы нажатием одной кнопки и отправляйте их клиентам прямо из системы. Редактируйте документы прямо в системе с помощью привычных приложений MS Office. Прикрепляйте скан-копии документов автоматически на основе распознавания штрих-кода. Ведите каталог товаров и создавайте различные прайс-листы. Настраивайте процессы, таким образом, чтобы ваша компания работала как единый механизм.
ПОДРОБНЕЕ
Лидменеджмент
Получайте заявки с сайта напрямую в систему Flexbby One, используя возможности LeadCapture. Проводите поэтапную эффективную работу с потенциальным заказчиком. Фиксируйте интерес заказчика к вашим предложениям. Настраивайте цепочки коммуникаций и увеличивайте конверсию потенциальных клиентов в клиентов. Добавляйте товары в спецификацию и фиксируйте спрос.
ПОДРОБНЕЕ
Автоматизация работы с заказами
Настройте собственный процесс работы с заказами в вашей компании. Автоматически классифицируйте заказы на основе интеллектуального тегирования и бизнес правил, распределяйте заказы по сотрудникам и отделам на основе преднастроенных бизнес-правил. Сформируйте график оплат в заказе, и система автоматически выставит счет, сформирует акт и другие финансовые документы и отправить их клиенту.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Структурированная работа с договорами и другими документами в компании
Решение Flexbby One позволяет комплексно решить задачи по автоматизации документооборота. Совместная работа с документами, согласование, делегирование, шаблонизация, настраиваемые бизнес процессы и электронный архив. Весь набор функций в одном решении.
Ведение и контроль работы с договорами
Система автоматизирует полный цикл работы с документом от создания, согласования до контроля получения и хранения бумажного оригинала, контроля прекращения действия, создания графика платежей и контроля оплат.
ПОДРОБНЕЕ
Корпоративные документы
Flexbby One позволяет настроить любые типы документов, такие как приказы, поручения, письма, служебные записки, листы ознакомления и т.п. Все эти возможности превращают систему в единое информационное пространство для совместной работы с корпоративными и другими нормативными документами.
ПОДРОБНЕЕ
Электронный архив документов
Решение позволяет создать масштабируемый электронный архив документов корпоративного уровня. Документы сформированные или подгруженные в систему защищаются штрих кодом и «вотермаркой». Благодаря возможностям распознавания штрих кодов, скан-копии документов автоматически подгружаются и прикрепляются к карточкам соответствующих документов.
ПОДРОБНЕЕ
Физический архив документов
Электронный архив связан с физическим архивом. В системе могут быть легко настроены папки и коробки для хранения бумажных оригиналов документов, что позволяет контролировать их движение. Интеграция со сканером штрих кодов обеспечивает легкий и быстрый способ перемещения документов.
ПОДРОБНЕЕ
Совместная работа с документами
Сотрудники и подразделения взаимодействуют между собой, подготавливают, согласуют и визируют документы в системе, без переписки по почте, сбора подписей и потери времени на обсуждения. Все изменения и комментарии храниться в одной месте и легко доступны пользователям.
ПОДРОБНЕЕ
Система помнит все
Используя систему Flexbby One, вы не забудете о важных делах или запланированных встречах – система будет вашим секретарем, помощником и, возможно, другом. Система Flexbby может быть легко интегрирована с внешними планировщиками и органайзерами (например, Outlook или Google Календарь) и вы можете быть уверены, что ни вы ни ваши сотрудники не пропустят важную задачу или поручение.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Автоматизация внутренней работы компании
Получайте больше времени для стратегической работы, а внутренние, рутинные процессы автоматизируйте в системе Flexbby One. Меньше времени на принятие решений по типовым вопросам – выше эффективность бизнеса.
Взаимодействие с отделом кадров (HR заявки)
Для большинства организаций люди, их сотрудники, являются наиболее ценным активом. Менеджерам необходимо выстраивать эффективное взаимодействие HR подразделения с персоналом, чтобы запрос простой справки 2-НДФЛ, заявка на подбор и одобрение кандидата не превращались в длительный и запутанный процесс.
ПОДРОБНЕЕ
Офисные нужды (Facilities)
Упростите сбор и одобрение запросов на обеспечение офисных нужд: канцтовары, визитки и прочие расходы. А также запросы и оформление пропусков, бронирование переговорных комнат, закупки, ремонт, корпоративный автомобиль и многое другое.
ПОДРОБНЕЕ
Работа с инцидентами
Автоматизируйте контроль выполнения работ по обращениям клиентов в службу поддержки и рекламаций. Повышайте уровень лояльности клиентов и снижайте степень недовольства ваших заказчиков, контролируйте качество вашего сервиса и продуктов.
ПОДРОБНЕЕ
Если чего-то нет
Возможности системы Flexbby по автоматизации работы с внутренними документами и заявками практически безграничны. Если в описании или в демонстрационной версии вы не нашли нужного документа, объекта или процесса – он легко может быть настроен без привлечения дорогостоящих ИТ специалистов.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Система для бизнеса, а не бизнес для системы
Гибкость, настраиваемость и технологичность Flexbby One позволяют сделать систему инструментом в достижении основных целей бизнеса, а не перестраивать бизнес-процессы компании под возможности системы.
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация бывает разной. Встречаются варианты жестко фиксированных бизнес-процессов и приходится работать в строгом соответствии им. Бывают гибкие, настраиваемые под ваш бизнес, учитывающие вашу специфику и которые могут изменяться в зависимости от определенных условий. Именно к гибким и настраиваемым относятся бизнес-процессы в системе Flexbby One. Интеллектуальная технология параметризации взаимодействия пользователей с системой позволяет настроить любые правила, которые срабатывают в зависимости от данных и условий, а также модифицирует и адаптирует интерфейс системы.
ПОДРОБНЕЕ
Делегирование и замещение
Забудьте о просроченном исполнении поручений по причине отсутствия сотрудника – теперь у него есть заместитель в системе и работа будет выполнена в срок. А если вы сами очень заняты, то можно делегировать задачу другому ответственному. В системе могут быть настроены правила и условия автоматического делегирования решений, задач и поручений в рамках любого процесса.
ПОДРОБНЕЕ
Отчеты и уведомления
Настраиваемые панели показателей и графики обеспечивают оперативную отчетность по основным показателям. А уведомления, сформированные по определенным правилам, гарантируют своевременное информирование участников процесса. При этом для настройки отчетов, панелей показателей, уведомлений необязательно прибегать к помощи технического специалиста или программиста.
ПОДРОБНЕЕ
Сотрудники, орг. структура, HR процессы
Сотрудники в системе Flexbby One – это не только пользователи системы. С сотрудниками также ведется полноценная работа: фиксируются даты приема и увольнения, прикрепляются персональные документы, документы для трудоустройства, доверенности и права подписи. В системе ведется организационная структура предприятия, штатное расписание и подчинение сотрудников.
ПОДРОБНЕЕ
Модификация, настройка и интеграция
Существенная часть элементов системы может быть настроена собственными силами по инструкции. Этой особенностью обеспечивается уменьшение стоимости внедрения и владения системой, а также гарантия полного соответствия функционала системы бизнес процессам компании.
ПОДРОБНЕЕ
Размещение, безопасность и мобильность
Отсутствие в офисе – не повод для остановки работы. Flexbby работает и на мобильных устройствах, что позволяет выполнять все основные рабочие задачи, согласовывать документы и получать необходимые отчеты с мобильных устройств. Безопасность хранимых данных имеет большое значение для работы в системах автоматизации. Flexbby предлагает различные схемы обеспечения безопасности данных и ограничений доступа к ним.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Наши клиенты
  • M.С. Коновалов
    Руководитель отдела информационных технологий
    Благодаря решениям Flexbby нам удалось автоматизировать большую часть ручной работы, связанной с процессами документооборота и обработки внутренних заявок, упорядочить архивное хранение документов и организовать доступ к ним
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    В силу специфики нашего сервисного бизнеса на начальном этапе реализации проекта ключевым критерием выбора системы автоматизации стали наличие мощного базового функционала, широкие возможности платформы по развитию, адаптации и созданию новых бизнес модулей системы. Наличие базового функционала позволило достаточно быстро получить результат и существенно уменьшить риски проекта
  • И.А. Шагаев
    Генеральный директор
    За время нашего сотрудничества мы убедились в том, что компания Flexbby является надежным разработчиком и поставщиком решений для автоматизации взаимодействия с клиентами и работы колл-центра. В силу специфики маркетинговых услуг, предоставляемых компанией ДМ Базис, для нас было важно использовать решение и технологию, которые позволяли ли бы быстро подстраивать функционал системы под потребности наших клиентов и каждого отдельного проекта
  • M.С. Коновалов
    Руководитель отдела информационных технологий
    Внедрение системы положительно отразилось на эффективности работы рядовых сотрудников и обеспечило руководство удобным инструментом контроля исполнения и доступа к корпоративной информации
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    Решения Flexbby дают нам удобный инструмент управления и концентрируют в одном месте информацию для принятия решений. Благодаря процессному подходу управления, реализованному в системе, повышается прозрачность работы административного блока компании, упрощается и улучшается взаимодействие сотрудников. В настоящее время решения Flexbby обеспечивает работу географически распределенных пользователей и офисов (более 4 000 пользователей и более 100 офисов) в режиме 24х7
  • С.Л. Черкашин
    Начальник отдела маркетинга
    Мы рекомендуем решение Flexbby CRM в качестве системы управления B2B продажами и взаимодействиями с клиентами. Данное решение позволило нам в кратчайшие сроки упорядочить работу отдела продаж, доработать и внедрить функционал, учитывающий специфику нашего бизнеса, связанную с управлением канальными продажами и территориями
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    На момент страта проекта базовые модули системы обеспечили управление заявками на предоставление прав доступа для 4 000 пользователей. Убедившись в быстродействии и надежности платформы, мы перешли к расширению проекта на другие функциональные задачи и ожидаем в перспективе увеличение количества активных пользователей до 10 000
Более 50 000 бизнес пользователей
Выберите свой вариант решения и закажите демо-доступ!