Что такое Flexbby Договоры?
Новый способ управления бизнесом, эффективность каждого сотрудника и компании в целом. Изменяет взгляд на автоматизацию процессов работы с документами, подходы к планированию и достижению целей.
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Эффективная и структурированная работа с договорами и другими документами в компании
Комплексное решение для автоматизации документооборота. Совместная работа с документами, согласование, делегирование, шаблонизация, настраиваемые бизнес процессы и электронный архив. Весь набор функций в одном решении.
Меньше времени на рутинные операции – больше экономия
Использование системы ФЛЕКСБИ Договоры снижает затраты времени, сил и денег на выполнение рутинной работы, освобождая ресурсы для повышения продуктивности бизнеса.
Ведение и контроль работы с договорами
Система автоматизирует полный цикл работы с документом от создания, согласования до контроля получения и хранения бумажного оригинала, контроля прекращения действия, создания графика платежей и контроля оплат.
ПОДРОБНЕЕ
Ведение базы контрагентов
Решение позволяет вести учет контрагентов (юр. и физ. лица), назначать ответственных, вести полную историю взаимодействия, согласовывать клиентов и поставщиков.
ПОДРОБНЕЕ
Автоматизация бизнес процессов
Интеллектуальная технология параметризации взаимодействия пользователей с системой позволяет настроить любые правила, которые срабатывают в зависимости от данных и условий, а также интерфейс системы.
ПОДРОБНЕЕ
Финансовые документы, каталог товаров и спецификации
Автоматизация документооборота затрагивает не только работу с договорами, но и с другими документами для выполнения обязательств по сделкам. Счета, акты и другие документы доступны для работы в системе Flexbby.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

Электронный и физический архив документов

Flexbby позволяет легко автоматизировать работу с электронными копиями документов. Сотрудникам больше не придется тратить время на поиск требуемых документов все документы организации будут упорядочены и храниться в одном месте, что позволит организовать мгновенный доступ и уменьшить вероятность потери оригиналов документов.
Электронный архив документов
Решение позволяет создать масштабируемый электронный архив документов корпоративного уровня. Документы сформированные или подгруженные в систему защищаются штрих кодом и «вотермаркой». Благодаря возможностям распознавания штрих кодов, скан-копии документов автоматически подгружаются и прикрепляются к карточкам соответствующих документов.
ПОДРОБНЕЕ
Физический архив документов
Электронный архив связан с физическим архивом. В системе могут быть легко настроены папки и коробки для хранения бумажных оригиналов документов, что позволяет контролировать их движение. Интеграция со сканером штрих кодов обеспечивает легкий и быстрый способ перемещения документов.
ПОДРОБНЕЕ
Совместная работа с документами
Сотрудники и подразделения взаимодействуют между собой, подготавливают, согласуют и визируют документы в системе, без переписки по почте, сбора подписей и потери времени на обсуждения.
ПОДРОБНЕЕ
Корпоративные документы
ФЛЕКСБИ Договоры позволяет настроить любые типы документов, такие как приказы, поручения, письма, служебные записки, листы ознакомления и т.п.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Система для бизнеса, а не бизнес для системы
Гибкость, настраиваемость и технологичность ФЛЕКСБИ Договоры позволяют сделать систему инструментом в достижении основных целей бизнеса, а не перестраивать бизнес-процессы компании под возможности системы.
Отчеты и уведомления
Настраиваемые панели показателей и графики обеспечивают оперативную отчетность по основным показателям. А уведомления сформированные по определенным правилам гарантируют своевременное информирование участников процесса. При этом для настройки отчетов, панелей показателей, уведомлений необязательно прибегать к помощи технического специалиста или программиста.
ПОДРОБНЕЕ
Сотрудники, орг. структура, HR процессы
Сотрудники в системе Flexbby Договоры – это не только пользователи системы. С сотрудниками также ведется полноценная работа: фиксируются даты приема и увольнения, прикрепляются персональные документы, документы для трудоустройства, доверенности и права подписи.
ПОДРОБНЕЕ
Модификация, настройка и интеграция
Существенная часть элементов системы может быть настроена собственными силами по инструкции. Этой особенностью обеспечивается уменьшение стоимости внедрения и владения системой, а также гарантия полного соответствия функционала системы бизнес процессам компании.
ПОДРОБНЕЕ
Размещение, безопасность и мобильность
Отсутствие в офисе – не повод для остановки работы. Flexbby работает и на мобильных устройствах, что позволяет выполнять все основные рабочие задачи, согласовывать документы и получать необходимые отчеты с мобильных устройств. Безопасность хранимых данных имеет большое значение для работы в системах автоматизации. Flexbby предлагает различные схемы обеспечения безопасности данных и ограничений доступа к ним.
ПОДРОБНЕЕ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП
Наши клиенты
  • M.С. Коновалов
    Руководитель отдела информационных технологий
    Благодаря решениям Flexbby нам удалось автоматизировать большую часть ручной работы, связанной с процессами документооборота и обработки внутренних заявок, упорядочить архивное хранение документов и организовать доступ к ним
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    В силу специфики нашего сервисного бизнеса на начальном этапе реализации проекта ключевым критерием выбора системы автоматизации стали наличие мощного базового функционала, широкие возможности платформы по развитию, адаптации и созданию новых бизнес модулей системы. Наличие базового функционала позволило достаточно быстро получить результат и существенно уменьшить риски проекта
  • И.А. Шагаев
    Генеральный директор
    За время нашего сотрудничества мы убедились в том, что компания Flexbby является надежным разработчиком и поставщиком решений для автоматизации взаимодействия с клиентами и работы колл-центра. В силу специфики маркетинговых услуг, предоставляемых компанией ДМ Базис, для нас было важно использовать решение и технологию, которые позволяли ли бы быстро подстраивать функционал системы под потребности наших клиентов и каждого отдельного проекта
  • M.С. Коновалов
    Руководитель отдела информационных технологий
    Внедрение системы положительно отразилось на эффективности работы рядовых сотрудников и обеспечило руководство удобным инструментом контроля исполнения и доступа к корпоративной информации
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    Решения Flexbby дают нам удобный инструмент управления и концентрируют в одном месте информацию для принятия решений. Благодаря процессному подходу управления, реализованному в системе, повышается прозрачность работы административного блока компании, упрощается и улучшается взаимодействие сотрудников. В настоящее время решения Flexbby обеспечивает работу географически распределенных пользователей и офисов (более 4 000 пользователей и более 100 офисов) в режиме 24х7
  • С.Л. Черкашин
    Начальник отдела маркетинга
    Мы рекомендуем решение Flexbby CRM в качестве системы управления B2B продажами и взаимодействиями с клиентами. Данное решение позволило нам в кратчайшие сроки упорядочить работу отдела продаж, доработать и внедрить функционал, учитывающий специфику нашего бизнеса, связанную с управлением канальными продажами и территориями
  • К.Н. Никольский
    Директор по корпоративному развитию
    На момент страта проекта базовые модули системы обеспечили управление заявками на предоставление прав доступа для 4 000 пользователей. Убедившись в быстродействии и надежности платформы, мы перешли к расширению проекта на другие функциональные задачи и ожидаем в перспективе увеличение количества активных пользователей до 10 000
Оставьте заявку и получите персональное предложение!
Оставьте заявку прямо сейчас и получите персональное предложение.